آیا یادگرفتن حسابداری مدیریت آسان است ؟

سلام به همراهان عزیز امروز میخایم ماهیت، دامنه و محدودیت های حسابداری را توضیح دهیم. علاوه بر این، فعالیت های تحت پوشش حسابداری مدیریت و تفاوت آن با حسابداری مالی را مورد بحث قرار دهیم و بصورتی شفاف در باره این موضوع صحبت کنیم. با ما همراه باشید.

اساساً مطالعه جنبه مدیریتی حسابداری مالی “حسابداری در ارتباط با عملکرد مدیریت” است. این نشان می‌دهد که چگونه می‌توان عملکرد حسابداری را طوری جهت‌گیری کرد که در چارچوب فعالیت مدیریت قرار گیرد. بنابراین، وظیفه اصلی آن طراحی مجدد کل سیستم حسابداری است تا بتواند نیازهای عملیاتی شرکت را برآورده کند. اگر اطلاعات حسابداری قطعی، گذشته، حال یا آینده را ارائه می دهد که ممکن است به عنوان مبنایی برای اقدامات مدیریت استفاده شود. داده های مالی به قدری ابداع و توسعه یافته اند که به ابزاری منحصر به فرد برای تصمیم گیری مدیریت تبدیل می شوند.

تعاریف ، ماهیت ، توابع ، حوزه

وظایف حسابدار مدیریت

تفاوت حسابداری مدیریت و حسابداری مالی

تعاریف حسابداری مدیریت

اصطلاح “حسابداری مدیریت” که از طریق آنها بخش حسابداری می تواند به مدیریت عالی و سایر بخش ها در شکل گیری خط مشی، کنترل اجرا و ارزیابی اثربخشی کمک کند. این تعریف اشاره می کند که مدیریت وظیفه اصلی برنامه ریزی، اجرا و کنترل فعالیت های عملیاتی یک شرکت است. دائماً به اطلاعات حسابداری نیاز دارد که تصمیم خود را بر اساس آن قرار دهد. تصمیم گیری بر اساس داده ها معمولاً صحیح است و خطر خطا به حداقل می رسد. موقعیت مدیریت از نظر وظایفش را می توان با موقعیت یک ژنرال ارتش مقایسه کرد که می خواهد نبردی موفق به راه بیندازد. یک ژنرال به سختی می تواند با موفقیت بجنگد مگر اینکه اطلاعات کاملی از وضعیت اطراف و میزان اثربخشی هر یک از گردان های خود و تا حد ممکن حتی نیات دشمن به دست آورد. مانند یک ژنرال، یک مدیریت موفق نیز تلاش می کند تا با ساده کردن کارایی عملیاتی خود، از سایر رقبا در این زمینه پیشی بگیرد. نیاز به آگاهی کامل از موقعیت و شرایطی دارد که شرکت در آن فعالیت می کند. چنین دانشی تنها از طریق داده های مالی پردازش شده ارائه شده توسط بخش حسابداری به دست می آید که بر اساس آن می تواند تصمیم گیری در مورد اجرا، کنترل و غیره اتخاذ کند. اینجاست که نقش آن مطرح می شود. اطلاعات حسابداری در قالب صورتهایی که ممکن است مورد نیاز مدیریت باشد. بنابراین، حسابداری مدیریت مربوط به جمع آوری، طبقه بندی و تفسیر اطلاعاتی است که به مدیران اجرایی برای تحقق اهداف سازمانی کمک می کند.

ماهیت حسابداری مدیریت

اصطلاح حسابداری مدیریت از «مدیریت» و «حسابداری» تشکیل شده است. کلمه “مدیریت” در اینجا فقط به مدیریت عالی اشاره نمی کند، بلکه کل پرسنلی را که مسئولیت و مسئولیت اداره یک شرکت را بر عهده دارند، نشان می دهد.

وظیفه این حوزه شامل ارائه اطلاعات حسابداری به مدیریت است که ممکن است تصمیمات خود را بر اساس آن قرار دهد. از طریق حسابداری مدیریت است که مدیریت ابزارهای تجزیه و تحلیل اقدامات اداری خود را به دست می آورد و می تواند بر گزینه های احتمالی از نظر هزینه، قیمت و سود و غیره تاکید مناسبی داشته باشد، اما باید درک کرد که اطلاعات حسابداری ارائه شده به مدیریت تنها مبنای تصمیمات مدیریتی نیست. مدیریت همراه با اطلاعات حسابداری سایر عوامل مربوط به اجرای واقعی را در نظر می گیرد یا می سنجد. برای رسیدن به تصمیم نهایی، مدیریت باید عقل سلیم، آینده نگری، دانش و تجربیات خود را از راه اندازی یک شرکت، علاوه بر اطلاعاتی که از قبل در اختیار دارد، به کار گیرد.

حسابداری مدیریت به نیازهای مدیریت بسیار حساس است. با این حال، به مدیریت کمک می کند و جایگزین آن نمی شود. این یک مرحله خدماتی از مدیریت را نشان می دهد تا خدمتی به مدیریت از سوی ای حوزه. این خدمات نسبتاً شخصی سازی شده است. در نهایت می توان گفت که به عنوان یک سیستم اطلاعات مدیریت عمل می کند و مدیریت را قادر به مدیریت بهتر می کند.

توابع حسابداری مدیریت

کارکرد اساسی آن کمک به مدیریت در انجام وظایف خود به طور موثر است. وظایف مدیریت برنامه ریزی، سازماندهی، هدایت و کنترل است.

به روش های زیر به انجام هر یک از این وظایف کمک می کند:

داده ها را ارائه می دهد: حسابداری مدیریت به عنوان یک منبع حیاتی داده ها برای برنامه ریزی مدیریت عمل می کند. حساب ها و اسناد مخزن حجم وسیعی از داده ها در مورد پیشرفت گذشته شرکت هستند که برای پیش بینی آینده ضروری است.
داده ها را اصلاح می کند: داده های حسابداری مورد نیاز برای تصمیم گیری های مدیریتی به درستی جمع آوری و طبقه بندی می شوند. به عنوان مثال، ارقام خرید برای ماه های مختلف ممکن است برای اطلاع از کل خریدهای انجام شده در طول هر دوره از نظر محصول، تامین کننده و منطقه طبقه بندی شوند.
تجزیه و تحلیل و تفسیر داده ها: داده های حسابداری به طور معناداری برای برنامه ریزی و تصمیم گیری موثر تجزیه و تحلیل می شوند. برای این منظور داده ها به صورت مقایسه ای ارائه شده است. نسبت ها محاسبه شده و روندهای احتمالی پیش بینی می شود .
به عنوان وسیله ای برای برقراری ارتباط عمل می کند: حسابداری مدیریت وسیله ای برای ارتباط برنامه های مدیریتی به سمت بالا، پایین و خارج از طریق سازمان فراهم می کند. در ابتدا، به معنای شناسایی امکان‌سنجی و سازگاری بخش‌های مختلف طرح است. در مراحل بعدی، همه طرف ها را در مورد برنامه های مورد توافق و نقش آنها در این برنامه ها مطلع می کند.
کنترل را تسهیل می کند: حسابداری مدیریت به تبدیل اهداف و استراتژی داده شده به اهداف مشخص برای دستیابی در زمان مشخص کمک می کند و انجام مؤثر این اهداف را به شیوه ای کارآمد تضمین می کند. همه اینها از طریق کنترل بودجه و هزینه یابی استاندارد که بخشی جدایی ناپذیر از حسابداری مدیریت است امکان پذیر است .
از اطلاعات کیفی نیز استفاده می کند: حسابداری مدیریت برای کمک به مدیریت در تصمیم گیری، خود را به داده های مالی محدود نمی کند، بلکه از اطلاعاتی استفاده می کند که ممکن است قابلیت اندازه گیری در شرایط پولی را نداشته باشند. چنین اطلاعاتی ممکن است از طریق بررسی های ویژه، گردآوری های آماری، سوابق مهندسی و غیره جمع آوری شود.

حوزه حسابداری مدیریت

حسابداری مدیریت به ارائه اطلاعات حسابداری به مفیدترین روش برای مدیریت مربوط می شود. بنابراین، دامنه آن بسیار گسترده است و تقریباً تمام جنبه های عملیات تجاری را در بر می گیرد.

با این حال، حوزه های زیر را می توان به درستی در حیطه حسابداری مدیریت شناسایی کرد:

حسابداری مالی: حسابداری مدیریت عمدتاً به بازآرایی اطلاعات ارائه شده توسط حسابداری مالی می پردازد. از این رو، مدیریت نمی تواند کنترل و هماهنگی کامل عملیات را بدون یک سیستم حسابداری مالی به درستی طراحی شده به دست آورد.
حسابداری بهای تمام شده: هزینه یابی استاندارد، هزینه یابی نهایی، تحلیل هزینه فرصت، هزینه یابی افتراقی و سایر تکنیک های هزینه نقش مفیدی در عملیات و کنترل شرکت تجاری ایفا می کنند.
حسابداری تجدید ارزیابی: این به حصول اطمینان از اینکه سرمایه در شرایط واقعی دست نخورده باقی می ماند و سود با در نظر گرفتن این واقعیت محاسبه می شود، مربوط می شود.
کنترل بودجه: این شامل چارچوب بندی بودجه ها، مقایسه عملکرد واقعی با عملکرد بودجه بندی شده، محاسبه واریانس ها، یافتن علل آنها و غیره است.
کنترل موجودی:  شامل کنترل موجودی از زمان به دست آوردن تا زمان دفع نهایی آن است.
روش های آماری: نمودارها، نمودارها، نمایش تصویری، اعداد فهرست و سایر روش های آماری، اطلاعات را چشمگیرتر و قابل فهم تر می کند.
گزارش میان دوره ای: این شامل تهیه صورت های سود و زیان ماهانه، سه ماهه، شش ماهه و گزارش های مربوطه، صورت های جریان نقدی و جریان وجوه، گزارش های ضایعات و غیره است.
مالیات: این شامل محاسبه درآمد مطابق با قوانین مالیاتی، تسلیم اظهارنامه و پرداخت مالیات است.
خدمات اداری: این شامل نگهداری از پردازش مناسب داده ها و سایر خدمات مدیریت اداری، گزارش بهترین استفاده از دستگاه های مکانیکی و الکترونیکی است.
حسابرسی داخلی: توسعه یک سیستم حسابرسی داخلی مناسب برای کنترل داخلی.

حسابدار مدیریت

حسابداری مدیریت داده های اقتصادی و مالی قابل توجهی را در اختیار مدیریت قرار می دهد و کانالی است که از طریق آن این اطلاعات به طور کارآمد و مؤثر به مدیریت جریان می یابد. این شاخه نقش بسیار مهمی در نصب، توسعه و عملکرد یک سیستم اطلاعات مدیریت کارآمد و مؤثر دارد. او چارچوب گزارش‌های کنترل مالی و هزینه‌ای را طراحی می‌کند که مفیدترین داده‌ها را در مناسب‌ترین زمان برای هر سطح مدیریتی ارائه می‌دهد. او مدیران اجرایی را در مورد نیاز به اطلاعات کنترلی و روش های استفاده از آن آموزش می دهد. این به این دلیل است که موقعیت او با توجه به اطلاعات مربوط به سازمان منحصر به فرد است. به جز مدیریت ارشد، هیچ کس در سازمان شاید بیشتر از او در مورد وظایف مختلف سازمان نمی داند. بنابراین، او گاهی اوقات به عنوان افسر اطلاعاتی ارشد مدیریت عالی توصیف می شود. او اطلاعات را جمع‌آوری می‌کند، آن‌ها را تجزیه می‌کند، آن‌ها را غربال می‌کند و در دسته‌های معنادار سازمان‌دهی می‌کند.

به عبارتی دقیقاً مانند یک رابطی است که دریافت کننده اطلاعات را به هم وصل می کند. او اطلاعات را پردازش می کند و سپس اطلاعات پردازش شده را به جایی که از آن آمده است برمی گرداند.

“حسابداران مدیریت فرصت های زیادی برای اقدامات نوآورانه در فضای اقتصاد جهانی ارائه خواهند کرد و انتظار می رود حسابداران مدیریت علاوه بر نقش ارائه اطلاعات دقیق، به موقع و مرتبط، به عنوان مشاور تجاری و شریک با مدیریت مشارکت کنند. در فرآیند برنامه ریزی استراتژیک”.

بنابراین، امکانات فوق‌العاده‌ای برای درخشش حسابداران مدیریت به عنوان یک گروه حرفه‌ای در سال‌های آینده وجود دارد. برای جا افتادن در این نقش، لازم است حسابداران مدیریت توانایی های ارتباطی مؤثر را توسعه دهند، رویکردی ساختارمند، سازگاری انعطاف پذیر اتخاذ کنند و خود را با آخرین فن آوری های در حال تحول در این حرفه آگاه کنند.

وظایف حسابدار مدیریت

این وظیفه که تمام سطوح مدیریت را از موقعیت واقعی خود مطلع کند. بنابراین، او وظایف مختلفی برای انجام دارد. کارکردهای مهم او را می توان به شرح زیر خلاصه کرد:

برنامه ریزی: او باید به عنوان بخشی جدایی ناپذیر از مدیریت، برنامه ای مناسب برای کنترل عملیات ایجاد، هماهنگ و اداره کند. چنین طرحی شامل برنامه ریزی سود، برنامه های سرمایه گذاری و تامین مالی، پیش بینی فروش، بودجه هزینه ها و استانداردهای هزینه خواهد بود.
کنترل: او باید عملکرد واقعی را با برنامه ها و استانداردهای عملیاتی مقایسه کند و نتایج عملیات را به تمام سطوح مدیریت و صاحبان کسب و کار گزارش و تفسیر کند. این شناسه از طریق تهیه سوابق و گزارش های حسابداری و آماری مناسب انجام می شود.
هماهنگی: او با تمام بخش های مدیریتی که مسئول خط مشی یا اقدام هستند مشورت می کند. چنین مشاوره ای ممکن است به هر مرحله از عملیات تجاری مربوط به دستیابی به اهداف و اثربخشی ساختارها و سیاست های سازمانی مربوط باشد.

توابع دیگر:

•   سیاست ها و رویه های مالیاتی را مدیریت می کند.
•  بر تهیه گزارش ها به سازمان های دولتی نظارت و هماهنگی می کند.
•   از طریق کنترل داخلی کافی و پوشش بیمه ای مناسب، حفاظت مالی از دارایی های کسب و کار را تضمین می کند.
•  ارزیابی مستمر نیروهای اقتصادی و اجتماعی و تأثیرات دولت را انجام می دهد و تأثیر آنها را بر تجارت تفسیر می کند.

تفاوتهای حسابداری مدیریت و حسابداری مالی

حسابداری مالی و حسابداری مدیریت ارتباط نزدیکی با یکدیگر دارند زیرا حسابداری مدیریت تا حد زیادی بازآرایی داده های ارائه شده توسط حسابداری مالی است. علاوه بر این، تمام حسابداری مالی است به این معنا که تمام سیستم های حسابداری از نظر پولی هستند و مدیریت مسئول مندرجات صورت های حسابداری مالی است. با وجود چنین رابطه نزدیک بین این دو، تفاوت های اساسی مشخصی وجود دارد.

 این تفاوت ها را می توان به صورت زیر بیان کرد:

اهداف: حسابداری مالی برای ارائه اطلاعات در قالب حساب سود و زیان و ترازنامه به اشخاص خارجی مانند سهامداران، طلبکاران، بانک ها، سرمایه گذاران و دولت طراحی شده است. اطلاعات به صورت دوره ای ارائه می شود و معمولاً از نوعی است که مدیریت علاقه چندانی به آن ندارد. حسابداری مدیریت اصولاً برای ارائه اطلاعات حسابداری برای استفاده داخلی مدیریت طراحی شده است. بنابراین، حسابداری مالی در درجه اول یک فرآیند گزارشگری خارجی است در حالی که حسابداری مدیریت در درجه اول یک فرآیند گزارشگری داخلی است.
تجزیه و تحلیل عملکرد: حسابداری مالی موقعیت کسب و کار را به عنوان یک کل به تصویر می کشد. صورتهای مالی مانند صورت سود و زیان و گزارش ترازنامه در مورد عملکرد کلی یا وضعیت کسب و کار. از سوی دیگر، حسابداری مدیریت توجه خود را به بخش‌ها، بخش‌های مختلف کسب‌وکار معطوف می‌کند و در مورد سودآوری، عملکرد و غیره هر یک از آنها گزارش می‌دهد.
حسابداری مالی با مجموع ها سر و کار دارد و بنابراین، نمی تواند نشان دهد که کدام بخش از عملکرد مدیریت اشتباه پیش می رود و چرا. حسابداری مدیریت داده های تحلیلی دقیقی را برای این اهداف فراهم می کند.
داده های مورد استفاده: حسابداری مالی مربوط به سوابق پولی رویدادهای گذشته است. این یک تجزیه و تحلیل پس از مرگ از فعالیت های گذشته است و بنابراین، تاریخ برای اقدام مدیریت تمام شده است. حسابداری مدیریت برای آینده حسابداری می کند و بنابراین، داده هایی را هم برای حال و هم برای آینده ارائه می دهد که به طور دقیق با جزئیات در “زبان مدیریت” تجزیه و تحلیل شده است تا به عنوان پایه ای برای اقدامات مدیریت تبدیل شود.
اندازه‌گیری پولی: در حسابداری مالی تنها چنین رویدادهای اقتصادی جای می‌گیرند که می‌توان آن‌ها را در پول توصیف کرد. با این حال، مدیریت به همان اندازه به رویدادهای اقتصادی غیر پولی مانند نوآوری های فنی، پرسنل در سازمان، تغییرات ارزش پول و غیره علاقه دارد. این رویدادها بر تصمیم مدیریت تأثیر می گذارد و بنابراین حسابداری مدیریت نمی تواند آنها را نادیده بگیرد. . به عنوان مثال، تغییر در ارزش پول ممکن است در حسابداری مالی به دلیل “مفهوم دائمی نگرانی” جایی پیدا نکند. اما در حین تأثیرگذاری بر بیمه نامه یک دارایی یا ارائه جایگزینی دارایی، مدیریت باید این عامل را در نظر بگیرد.
دوره ای گزارشگری: دوره گزارشگری در حسابداری مالی در مقایسه با حسابداری مدیریت بسیار طولانی تر است. صورت سود و زیان و ترازنامه معمولاً سالانه یا در برخی موارد به صورت شش ماهه تهیه می شود. مدیریت به اطلاعات در فواصل زمانی مکرر نیاز دارد و بنابراین، حسابداری مالی نمی تواند نیازهای مدیریت را برآورده کند. در حسابداری مدیریت تاکید بیشتری بر ارائه سریع و در فواصل زمانی نسبتاً کوتاه بر اساس الزامات مدیریت وجود دارد.

دقت: در مورد این حوزه در مقایسه با حسابداری مالی تاکید کمتری بر دقت وجود دارد زیرا اطلاعات برای مصرف داخلی در نظر گرفته شده است.
ماهیت: حسابداری مالی عینی تر است در حالی که حسابداری مدیریت ذهنی تر است. این به این دلیل است که حسابداری مدیریت اساساً مبتنی بر قضاوت است تا اندازه گیری.
اجبار قانونی: حسابداری مالی به دلیل مقررات قانونی این یا آن قانون کم و بیش برای هر تجارتی اجباری شده است. با این حال، یک کسب و کار در نصب یا عدم نصب سیستم حسابداری مدیریت آزاد است.

رویکرد در مقایسه با رویکرد سفت و سخت در مورد حسابداری مالی. به طور خلاصه، حسابداری مالی به سادگی نشان می دهد که چگونه کسب و کار در گذشته حرکت کرده است در حالی که حسابداری مدیریت نشان می دهد که چگونه کسب و کار باید در آینده حرکت کند. اکنون ممکن است تلاشی برای مقایسه و مطالعه دو نوع حسابداری بر اساس ویژگی های داده های مورد استفاده انجام شود.

نتیجه گیری

در اینجا ما سعی کردیم براحتی خصوصیات حسابداری مدیریت را توضیح دهیم تا بتوانید بصورت روان مباحث را درک کنید همچنین به وظایف این حوزه و تفاوتهای این حوزه با حسابداری مالی بحث کردیم در ادامه به مقایسه و توضیحات بیشتر در باره این موضوع می پردازیم . با ما همراه باشید.