نحوه بهره مندی صاحبان کسب و کار از شرایط و ضوابط حسابداری ؟

همان طور که در بخش قبلی درباره خصوصیات اطلاعات حسابداری و اینکه حسابداری یک سیستم اطلاعاتی کمی و کیفی می باشد و هر یک از جنبه ها دارای خصوصیاتی می باشد که در پیشبرد عملیات حسابداری حائز اهمیت هستند . در این مقاله می خواهیم در ابتدا به نقش حسابدار در جامعه اشاره کنیم و بعد به شرایط حسابداری و معادله اساسی حسابداری و همچنین اجزای تشکیل دهنده آن بحث خواهیم کرد .با ما همراه باشید . شرایط و ضوابط حسابداری

حسابدار در جامعه چه نقشی را میتواند انجام دهد ؟

شرایط حسابداری و ضوابط حسابداری؟

اهمیت فراگیری معادله اساسی حسابداری و اجزای آن؟

اصطلاحات مختلف حسابداری به چه مواردی اطلاق می شود؟

نقش یک حسابدار در جامعه

حسابدار با دانش تخصصی، آموزش گسترده و تجربه خود صرفاً مسئول تهیه حساب نیست، بلکه مجهزترین فرد برای ارائه سایر خدمات مرتبط است که معمولاً مدیریت مورد نیاز است. این امر به مدیریت کمک می کند تا وظایف خود را به طور مؤثرتری انجام دهد و در نتیجه استفاده کارآمد از منابع را فراهم کند.  شرایط و ضو ابط حسابداری

 نقش حسابداران در جامعه شامل موارد زیر است:

• برای نگهداری دفاتر حسابداری مناسب که نمای واقعی و منصفانه از نتایج کسب و کار را به تصویر می کشد.
• ارائه اطالعات و گزارشات به مدیریت برای توانمندسازی آنها در انجام وظایف خود به نحو موثرتر
• ایفای نقش به عنوان حسابرس برای تصدیق حسابها طبق الزام قانون.
• به عنوان یک حسابرس داخلی برای کمک و تقویت دستان مدیریت عمل کند.
• به عنوان مشاور مالیاتی برای رسیدگی به امور مالیاتی کسب و کار.
• به عنوان مشاور مدیریت برای ارائه خدمات در زمینه برنامه ریزی مالی کسب و کار به مشتریان خود عمل کنند.

شرایط و ضوابط حسابداری

معامله شرایط و ضوابط حسابداری

این رویدادی است که شامل مبادله مقداری بین دو یا چند موجودیت است. این می تواند خرید لوازم التحریر، دریافت پول، پرداخت به تامین کننده، متحمل شدن هزینه ها و غیره باشد. می تواند معامله نقدی یا تعهدی باشد. شرایط و ضوابط حسابداری

خریدها

این اصطلاح برای کالاهای مورد معامله استفاده می شود، یعنی کالاهایی برای فروش مجدد یا تولید محصولات نهایی که برای فروش در نظر گرفته شده است خریداری می شود. کالاهای خریداری شده ممکن است خرید نقدی یا خرید اعتباری باشد. بنابراین خرید کالا مجموع خرید نقدی و خرید اعتباری است.

بستانکاران متفرقه

بستانکاران افرادی هستند که برای ارائه کالاها و خدمات به صورت نسیه باید توسط مؤسسه اقتصادی مبلغی پرداخت شود.

فروش

فروش عبارت است از کل درآمد حاصل از کالا یا خدمات ارائه شده به مشتریان. فروش ممکن است به صورت نقدی یا اعتباری باشد.

بدهکاران متفرقه

افرادی که باید برای کالاهای فروخته شده یا خدمات ارائه شده یا در رابطه با تعهدات قراردادی پرداخت کنند. همچنین به عنوان بدهکار، بدهکار تجاری و حساب های دریافتنی نامیده می شود.

درآمد (فروش)درآمد

فروش مبلغی است که از طریق فروش محصولات یا ارائه خدمات به مشتریان صورت می گیرد. سایر موارد درآمد مشترک برای بسیاری از مشاغل عبارتند از: کمیسیون، بهره، سود سهام، حق امتیاز و اجاره دریافتی و غیره.

هزینه یا مخارج

هزینه هایی که یک کسب و کار در فرآیند کسب درآمد متحمل می شود، هزینه نامیده می شود. به طور کلی، هزینه ها با بهای تمام شده دارایی های مصرف شده یا خدمات استفاده شده در طول دوره حسابداری اندازه گیری می شود. اقلام متداول هزینه ها عبارتند از: استهلاک، اجاره، دستمزد، حقوق، بهره، هزینه گرمایش، نور و آب و تلفن و غیره.

سود فروش

تفاوت بین درآمد و هزینه را سود فروش می گویند. به عنوان مثال، کالاهای به قیمت ۲۵٫۰۰۰ ریال به قیمت ۳۵٫۰۰۰ ریال فروخته می شود، بهای تمام شده کالا، یعنی ۲۵٫۰۰۰ ریال هزینه، فروش کالا، یعنی ۳۵٫۰۰۰ ریال  درآمد و تفاوت است. یعنی ۱۰٫۰۰۰ ریال درآمد است. به عبارت دیگر، می توانیم بیان کنیم

سود= درآمد – هزینه

کسب کردن

معمولاً این اصطلاح برای سود با ماهیت نامنظم، به عنوان مثال، سود سرمایه استفاده می شود.

ضرر – زیان

به معنای چیزی است که شرکت در مقابل آن هیچ سودی دریافت نمی کند. این یک واقعیت است که هزینه ها منجر به درآمد می شود اما ضرر و زیان نه، مانند سرقت.

سود

ین مازاد درآمد یک کسب و کار بر هزینه های آن است. ممکن است سود ناخالص و سود خالص باشد. سود ناخالص تفاوت بین درآمد فروش یا عواید حاصل از فروش کالا و/یا خدمات ارائه شده نسبت به هزینه مستقیم آن کالای فروخته شده است. سود خالص سودی است که پس از در نظر گرفتن انواع هزینه‌ها به دست می‌آید. اگر هزینه ها بیش از درآمد باشد، ممکن است زیان خالص وجود داشته باشد.

مخارج

خرج کردن پول یا متحمل شدن مسئولیت برای برخی از منفعت، خدمات یا اموال دریافت شده را مخارج می گویند. پرداخت اجاره، حقوق، خرید کالا، خرید ماشین آلات و … از مصادیق مخارج است. اگر سود مخارج ظرف یک سال تمام شود، به عنوان مخارج درآمد تلقی می شود. در صورتی که سود مخارج بیش از یک سال طول بکشد، به عنوان یک دارایی تلقی می شود و به عنوان مخارج سرمایه ای نیز شناخته می شود. مخارج معمولاً مبلغی است که برای خرید دارایی صرف می شود. ظرفیت کسب سود کسب و کار را افزایش می دهد. از سوی دیگر، هزینه، مبلغی برای کسب درآمد است. مخارج به عنوان مخارج سرمایه ای در نظر گرفته می شود مگر اینکه با کلماتی مانند هزینه درآمد بابت اجاره، حقوق و غیره قابل توصیف باشد، در حالی که هزینه همیشه به عنوان هزینه درآمد محسوب می شود زیرا همیشه برای کسب درآمد انجام می شود.

برداشت ها
مقدار پول یا ارزش کالایی است که مالک آن را برای استفاده خانگی یا خصوصی از تجارت می گیرد.

معادله اساسی حسابداری

دارایی = بدهی + سرمایه

در ابتدا توجه شما را به برخی اصطلاحات جلب میکنیم : شرایط و ضوابط حسابداری

سرمایه

این مبلغی است که در یک شرکت توسط صاحبان آن سرمایه گذاری می شود، به عنوان مثال. پرداخت سرمایه سهام در یک شرکت شرکتی. همچنین به علاقه مالکان به دارایی های یک شرکت اشاره دارد. این ادعا علیه دارایی های کسب و کار است. هر مبلغی که توسط مالک به واحد تجاری کمک می کند در قبال شرکت تجاری مسئولیت دارد. این بدهی به عنوان سرمایه نیز نامیده می شود که ممکن است به صورت پول نقد یا دارایی توسط مالک آورده شود. شرایط و ضوابط حسابداری

دارایی های

اینها اشیاء مشهود یا حقوق نامشهود متعلق به شرکت و دارای منافع احتمالی آتی هستند. اقلام ملموس آنهایی هستند که می توان آنها را لمس کرد و حضور فیزیکی آنها را می توان یادداشت/احساس کرد. اثاثیه، ماشین آلات و غیره. حقوق نامشهود آن دسته از حقوقی هستند که شخص از آنها برخوردار است اما نمی تواند آنها را ببیند. حقوق ثبت اختراع، حق چاپ، سرقفلی و غیره. دارایی ها برای استفاده تجاری خریداری می شوند و برای فروش نیستند. آنها ظرفیت کسب سود شرکت تجاری را افزایش می دهند. دارایی ها به طور کلی به عنوان دارایی های جاری و دارایی های غیر جاری / دارایی های ثابت طبقه بندی می شوند.

دارایی‌های جاری

آن دسته از دارایی‌هایی هستند که برای یک دوره کوتاه معمولاً یک ساله نگهداری می‌شوند. تراز چنین اقلامی در نوسان است، یعنی در طول سال تغییر می کند. موجودی پول نقد در دست ممکن است چندین بار در روز تغییر کند. دارایی های جاری مختلف عبارتند از وجه نقد در دست/بانک، بدهکاران، قبوض دریافتنی، سهام، هزینه های پیش پرداخت.

دارایی های غیرجاری

این دارایی ها برای استفاده طولانی مدت در کسب و کار خریداری می شوند. چنین دارایی هایی باعث افزایش سود می شود. ظرفیت شرکت تجاری مخارج این گونه دارایی ها غیرتکراری و ماهیت سرمایه ای دارد. هزینه های انجام شده برای تحصیل این دارایی ها به ارزش دارایی ها اضافه می شود.

تعهدات یا بدهی ها

این تعهد مالی یک شرکت غیر از وجوه مالکان است. شرایط و ضوابط حسابداری

بدهی: منظور از بدهی، مبلغی است که تجارت به افراد خارجی، یعنی به جز مالکان، بدهکار است.”بدهی ها آنها مبالغی هستند که به طلبکاران بدهکار هستند.” بنابراین به مطالبات کسانی که مالک نیستند، بدهی می گویند. این را می توان به صورت زیر بیان کرد:

بدهی ها = دارایی ها – سرمایه

در تجارت، معاملات ثبت می شود و کسب و کار را موجودیتی متمایز از صاحبان آن می داند. بنابراین، سرمایه سرمایه گذاری شده توسط مالکان یک بدهی است اما یک بدهی داخلی. از سوی دیگر، مسئولیت خارجی، تعهدی است که به افراد خارجی، یعنی غیر از مالکان، قابل پرداخت است.

بدهی خارجی به دلیل معاملات اعتباری یا وام های اخذ شده به وجود می آید. نمونه هایی از بدهی های خارجی عبارتند از: بستانکاران، اضافه برداشت بانکی، قبوض قابل پرداخت، بدهی های معوق.

طبقه بندی بدهی ها

بدهی ها را می توان به موارد زیر طبقه بندی کرد: شرایط و ضوابط حسابداری

بدهی‌های بلندمدت: بدهی‌هایی هستند که پس از بلندمدت (به طور کلی بیش از یک سال) قابل پرداخت هستند. نمونه‌هایی از بدهی‌های بلندمدت وام‌های بلندمدت، اوراق قرضه و غیره هستند.
بدهی‌های کوتاه‌مدت/جاری: بدهی‌هایی هستند که در آینده نزدیک (معمولاً ظرف یک سال) قابل پرداخت هستند. نمونه هایی از بدهی های جاری عبارتند از: بستانکاران، اضافه برداشت های بانکی، قبوض پرداختنی، وام های کوتاه مدت و غیره.

شرایط و ضوابط حسابداری

حساب: حساب یک رکورد خلاصه شده از معاملات مربوطه در یک مکان مربوط به یک سر خاص است. نه تنها میزان معاملات، بلکه تأثیر و جهت آنها را نیز ثبت می کند. شرایط و ضوابط حسابداری

سهام یا موجودی: سهام عبارت است از اموال مشهودی که یک مؤسسه به منظور فروش در روال عادی تجارت یا به منظور استفاده از آن در تولید کالاهایی که برای فروش یا خدمات قابل ارائه است نگهداری می کند. سهام ممکن است سهام باز یا بسته شدن سهام باشد. در صورت نگرانی در مورد تولید، انبار بسته شامل مواد اولیه، کار در حال پیشرفت (یعنی کالاهای نیمه تمام) و کالاهای تمام شده در دست در تاریخ بسته شدن است. به همین ترتیب، سهام افتتاحیه (موجودی اولیه) مقدار موجودی در ابتدای دوره حسابداری است.

کالاها: به اقلامی اطلاق می شود که بخشی از سهام در تجارت یک شرکت را تشکیل می دهند که با هدف فروش خریداری یا تولید می شوند. به عبارت دیگر، آنها به محصولاتی اطلاق می شوند که یک بنگاه اقتصادی در آن معامله می کند. برای شرکتی که در زمینه لوازم خانگی مانند تلویزیون، یخچال، تهویه مطبوع و غیره فعالیت می کند، اینها کالا هستند. به طور مشابه، برای یک لوازم التحریر، لوازم التحریر کالا است، در حالی که برای دیگران، یک قلم هزینه (نه خرید) است. یک شرکت ممکن است دارایی هایی را برای استفاده در پیشبرد تجارت یا لوازم التحریر برای استفاده در تجارت خریداری کند، اما آنها به ترتیب خرید “کالا” نیستند بلکه دارایی ثابت و هزینه هستند.

مطالبات: اصطلاح “دریافتنی ها” شامل مبلغ معوقه ای است که از دیگران دریافت می شود. گاهی ممکن است بدهکار برات را بپذیرد که پس از مدت معینی قابل پرداخت است. چنین صورت حسابی به عنوان قبض دریافتنی شناخته می شود. گاهی اوقات، بدهکار تعهد می کند که مبلغ مشخصی را پس از مدت معینی کتباً پرداخت کند. چنین قولی به سفته معروف است و به عنوان برات دریافتنی ثبت می شود. اصطلاح – حسابهای دریافتنی شامل بدهکاران تجاری و نیز اسناد دریافتنی و سفته درنیافتنی است. اصطلاح دریافتنی شامل کلیه مبالغی است که از دیگران سررسید می شود.

وجوه پرداختنی: عبارت «پرداختنی» شامل مبالغی است که به سایرین تعلق می گیرد. حسابهای پرداختنی شامل طلبکاران تجاری و همچنین قبوض پرداختنی و سفته قابل پرداخت می شود. اصطلاح قابل پرداخت شامل کلیه مبالغی است که به دیگران تعلق می گیرد.

وجوه دریافتنی: وجه دریافتنی به معنای برات پذیرفته شده توسط بدهکار است که مبلغ آن در تاریخ معین دریافت می شود.

وجه قابل پرداخت: وجه قابل پرداخت به معنای برات است که مبلغ آن در تاریخ مشخص شده قابل پرداخت خواهد بود.

رویداد: هر تراکنش در یک سازمان را می توان به عنوان یک رویداد نامید. معاملات در یک سازمان دارای شواهد مستند است و تغییری در درآمد، هزینه، دارایی ها، بدهی ها و سرمایه ایجاد می کند.

هزینه: مقدار مخارجی است که برای یک کالای مشخص انجام شده یا به آن نسبت داده می شود. محصول یا فعالیت

کوپن: مدرکی است مبنی بر یک معامله تجاری. یادداشت نقدی، صورتحساب/فاکتور، یادداشت های اعتباری/بدهی و غیره نمونه هایی از کوپن هستند.
تخفیف: برخی از مشتریان مجاز به کاهش قیمت کالا توسط کسب و کار هستند. به آن تخفیف می گویند.

تخفیف تجاری: کاهشی است که فروشنده به خریدار در زمان فروش در فهرست قیمت کالا مجاز می‌کند. تخفیف تجاری برای خرید عمده مجاز است. به طور معمول، تخفیف تجاری از لیست قیمت کسر می شود و فقط مانده حساب می شود. بنابراین تخفیف تجاری در دفاتر نشان داده نخواهد شد.

تخفیف نقدی: عبارت است از کسر مجاز طلبکار به بدهکار از مبلغی که بدهکار بدهکار دارد. این امتیاز فقط به کسانی داده می شود که در مدت مقرر تسویه حساب کنند. بنابراین، تخفیف نقدی باعث تسویه سریع حساب ها می شود. برای بدهکاری که مبلغ را پرداخت می کند، درآمد محسوب می شود. برای طلبکار، تخفیف نقدی یک هزینه است.شرایط و ضوابط حسابداری

نتیجه گیری

همانطور که مشاهده نموده اید اصطلاحات کاربردی حسابداری با توجه به معادله اساسی حسابداری به چه صورت می باشد و همچنین نقش حسابدار در جامعه با توجه به این اصطلاح ملموس تر می باشد . همانطور که یک حسابدار حرفه ای به همه این اصطلاحات مسلط است رسیدن به این سطح از دانایی کاری غیر ممکن نیست . با ما همراه باشید در ادامه به بسط موضوعات بیشتری بحث خواهیم کرد. شرایط و ضوابط حسابداری