حسابداری یا دفترداری به چه چیزی اطلاق می شود؟

حسابداری دفتری یا دفترداری چیست ؟

معنی و ماهیت در حسابداری به چه معناست ؟

سلام به همه بینندگان عزیز من سجاد دورقی حسابدار هستم و همچنین علاقه شدیدی به فراگیری مباحث حسابداری دارم از آنجایی که پیوسته به دنبال ارتقای سطح علمی خود هستم همچنین علاقه مند هستم این مباحث را به روش خودم با شما به اشتراک بگذارم لطفا با من همراه باشید می خواهم حسابداری را به این صورت توضیح دهیم خیلی ساده است ولی پیوسته باید یادبگیریم .

یادم میاد هر زمان که مادرم از می‌خواهد برای خرید اقلام مورد استفاده روزانه مانند  میوه، لبنیات، لوازم شوینده، قهوه، ادویه جات و غیره به مغازه بروم، میگفت لازم نیست فوراً برای این اقلامی که میخرید پولی پرداخت کنی و بصورت قرضی خرید میکردیم. با خرید این اقلام، صاحب فروشگاه بلافاصله صفحه دفترچه یادداشتی را که نام پدرم روی آن نوشته شده بود، باز می کرد. او ارزش اقلام خریداری شده را ثبت می کرد.

آخر ماه پدرم میرفت پیش مغازه دار و دوباره همان صفحه را باز می کرد کل مبلغی که باید پرداخت شود را می گفت و ثبت می کردکه پدر من چه زمانی پرداخت را انجام می دهد. به همین ترتیب، سوابق سایر مشتریان را نیز حفظ می کرد. هر زمان که کالایی را از عرضه کنندگان دریافت می کرد همان را ثبت می کرد و همچنین پرداختی را که به آنها می کند ثبت می کرد.

به همین ترتیب، هر کسب و کار کوچک یا بزرگ، مالک انحصاری یا یک شرکت سابقه معاملات تجاری را نگه می دارد. آیا تا به حال به این فکر کرده اید که چرا آنها معاملات تجاری را ثبت می کنند؟ اگر سوابق خود را حفظ نکنند چگونه می دانند که چقدر، چه زمانی و به چه کسی باید پرداخت کنند یا از چه کسی، چه مقدار و چه زمانی باید پرداخت کنند یا بعد از یک دوره خاص چه چیزی به دست آورده اند و غیره. ثبت معاملات توسط یک تاجر در دفاتر مناسب و به صورت سیستماتیک به عنوان حسابداری شناخته می شود.

 در این بخش از مبحث با این موضوع آشنا خواهید شد.

دفتر داری و حسابداری

حسابداری یا دفترداری
یک کسب و کار تعدادی تراکنش را انجام می دهد. آیا می توانید تعداد معاملاتی را که یک کسب و کار انجام می دهد تخمین بزنید؟ این به اندازه یک نهاد تجاری بستگی دارد. تراکنش های تجاری روزانه ممکن است حدود صدها/هزار باشد. آیا یک تاجر می تواند تمام این معاملات را از هر نظر به خاطر بسپارد؟ اصلا. بنابراین ثبت این معاملات تجاری با جزئیات و به صورت سیستماتیک ضروری است. ثبت معاملات تجاری به صورت سیستماتیک در دفاتر حسابداری نامیده می شود. حسابداری مربوط به ثبت اطلاعات مالی است. این ممکن است به عنوان تعریف شود.

هنر ثبت و نگه داشتن پرونده دائمی از معاملات تجاری، حسابداری است که دفتر داری می باشد.

از دفاتر حساب می توان جزئیات مهمی مانند کل فروش، کل خرید، کل دریافتی های نقدی، کل پرداخت ها و غیره را مشخص کرد. همانطور که می دانید هدف اصلی کسب و کار کسب سود است. برای اطمینان از سود کسب شده در یک دوره، صرف ثبت معاملات تجاری کافی نیست. حسابداری نه تنها شامل نگهداری کتاب بلکه بسیاری از فعالیت های دیگر نیز می شود.

هنر ثبت، طبقه بندی، خلاصه، تجزیه و تحلیل و تفسیر معاملات تجاری به صورت سیستماتیک و انتقال نتایج کسب و کار به کاربران علاقه مند در حسابداری.

حسابداری با سیستمی از ثبت معاملات تجاری شناسایی می شود که اطلاعات اقتصادی در مورد شرکت های تجاری را برای تسهیل تصمیم گیری ایجاد می کند. عملکرد حسابداری ارائه اطلاعات کمی، عمدتاً ماهیت مالی، در مورد واحدهای اقتصادی است که در تصمیم گیری اقتصادی مفید است.

انجمن حسابداری حسابداری را اینگونه تعریف کرده است: حسابداری یا دفترداری

فرایند شناسایی، اندازه گیری، ثبت و انتقال اطلاعات مورد نیاز مربوط به رویدادهای اقتصادی یک سازمان به استفاده کنندگان علاقه مند از این اطلاعات است.

برای درک ماهیت حسابداری لازم است جنبه های مرتبط زیر در تعریف حسابداری درک شود:

رویدادهای اقتصادی: وقوع پیامد برای یک سازمان تجاری است که شامل معاملاتی است که از نظر پولی قابل اندازه گیری هستند. خرید ماشین آلات، نصب و آماده نگه داشتن آن برای ساخت، یک رویداد اقتصادی است که شامل تعدادی تراکنش مالی است.

این معاملات عبارتند از

(الف) خرید ماشین،

(ب) حمل و نقل آن،

(ج) آماده سازی سایت برای نصب آن و

(د) متحمل شدن هزینه برای نصب آن.

شناسایی، اندازه گیری، ضبط و ارتباط

حسابداری یا دفترداری

شناسایی به معنای تعیین این است که چه معاملاتی باید ثبت شوند، یعنی اقلامی با خصوصیات مالی باید ثبت شوند. به عنوان مثال، کالاهایی که به صورت نقدی یا اعتباری خریداری شده اند، ثبت می شوند. اقلام غیرمالی از قبیل تغییر در سیاست های مدیریتی و غیره در دفاتر ثبت نمی شود.
اندازه گیری به معنای کمی کردن معاملات تجاری به شرایط مالی با استفاده از واحد پولی است. اگر رویدادی را نتوان به صورت پولی محاسبه کرد، برای ثبت در دفاتر شرکت مناسب تلقی نمی شود. به همین دلیل موارد مهمی مانند انتصاب، امضای قرارداد و … در دفاتر ثبت نمی شود.
ثبت: پس از شناسایی و اندازه گیری رویدادهای اقتصادی از نظر مالی، این رویدادها بر حسب تاریخ در دفاتر حسابداری ثبت می شود. ثبت معاملات تجاری به گونه‌ای انجام می‌شود که اطلاعات مالی لازم بر اساس رویه‌های حسابداری کاملاً ثابت خلاصه شود.

ارتباطات: رویدادهای اقتصادی به گونه‌ای شناسایی، اندازه‌گیری و ثبت می‌شوند که اطلاعات مربوطه لازم تولید و به شکل معینی به مدیریت و سایر استفاده‌کنندگان داخلی و خارجی اطلاعات ارسال شود. اطلاعات مالی به طور منظم از طریق گزارش های حسابداری مخابره می شود.
سازماندهی: به یک بنگاه تجاری اطلاق می شود که با هدف سود یا غیرمنفعت باشد.
کاربران و استفاده کنندگان : علاقه مند اطلاعات بسیاری از کاربران برای تصمیم گیری های مهم به اطلاعات مالی نیاز دارند. این کاربران می توانند سرمایه گذاران، طلبکاران، اتحادیه های کارگری، انجمن های صنفی و غیره باشند.