بدهکار و بستانکار چیست؟

بدهکار و بستانکار اصطلاحاتی هستند که توسط حسابداران هنگام ثبت معاملات در سوابق حسابداری استفاده می شود. مبلغ در هر معامله باید در یک حساب به عنوان بدهکار (سمت چپ حساب) و در حساب دیگر به عنوان بستانکار (سمت راست حساب) وارد شود. این سیستم ورود دوگانه دقت در سوابق حسابداری و صورتهای مالی را فراهم می کند.

چالش اولیه این است که بفهمید کدام حساب ورودی بدهکار را دارد و کدام حساب ورودی بستانکار را دارد. قبل از اینکه بدهکار و بستانکار حسابداری و دفترداری را شرح و تصویر کنیم ، درمورد حساب هایی که بدهکار و بستانکار در آن وارد یا پست می شود بحث خواهیم کرد.

حساب چیست؟

برای مرتب نگه داشتن داده های مالی یک شرکت ، حسابداران سیستمی را ایجاد کردند که معاملات را به سوابق موسوم به حساب طبقه بندی می کند. وقتی سیستم حسابداری یک شرکت راه اندازی می شود ، حسابهایی که به احتمال زیاد تحت تأثیر معاملات شرکت قرار می گیرند ، شناسایی و فهرست می شوند. از این لیست به عنوان حسابداری شرکت یاد می شود. بسته به اندازه شرکت و پیچیدگی فعالیتهای تجاری آن ، در نمودار حسابها ممکن است تا سی حساب یا هزاران لیست وجود داشته باشد. انعطاف پذیری یک شرکت در طراحی حسابداری خود برای تأمین بهترین نیازهای خود است.

در چارت حساب ها ابتدا حساب های ترازنامه و سپس حساب های صورت سود و زیان ذکر شده است. به عبارت دیگر ، حساب ها در نمودار حساب ها به شرح زیر تنظیم می شوند:

• دارایی های
• تعهدات ( بدهی ها )
• حقوق صاحبان سهام (سهامداران)
• درآمد یا فروش
• هزینه ها
• سود
• زیان

حسابداری دو طرفه 

از آنجا که هر معامله تجاری حداقل روی دو حساب تأثیر می گذارد ، سیستم حسابداری ما به عنوان یک سیستم ورود دوگانه شناخته می شود. (برای انتخاب حسابهای مناسب می توانید به نمودار حسابهای شرکت مراجعه کنید.)

به عنوان مثال ، وقتی یک شرکت ۱٫۰۰۰٫۰۰۰ ریال از بانک وام می گیرد ، این معامله روی حساب موجودی نقد و بانک  شرکت و حساب حسابهای پرداختنی شرکت تأثیر می گذارد. هنگامی که شرکت وام بانکی را بازپرداخت می کند ، حساب موجودی نقد و بانک  و حسابهای پرداختنی نیز درگیر می شوند.

اگر شرکتی لوازم را به صورت نقدی بخرد ، حساب لوازم و حساب نقدی آن تحت تأثیر قرار می گیرد. اگر شرکت تجهیزات خود را به صورت اعتباری خریداری کند ، حساب های مربوطه لوازم و حساب های قابل پرداخت است.

اگر شرکتی اجاره ماه جاری را پرداخت کند ، هزینه اجاره و پول نقد دو حساب درگیر هستند. اگر شرکتی خدماتی ارائه دهد و به مشتری ۳۰ روز فرصت بدهد تا پرداخت کند ، حساب درآمد خدمات سرویس و حساب های دریافتنی تحت تأثیر قرار می گیرد.

اگرچه از این سیستم به عنوان دو طرفه یاد می شود ، یک تراکنش ممکن است شامل بیش از دو حساب باشد. نمونه ای از معامله ای که شامل سه حساب است پرداخت وام ۳۰٫۰۰۰٫۰۰۰ ریالی شرکت به بانک آن است. این معامله شامل حساب های زیر است:

موجودی نقد ،

یحسابهای پرداختنی و

هزینه بهره .

(اگر از نرم افزار حسابداری استفاده می کنید ، واقعاً نمی بینید که به دلیل کاربر پسند بودن نرم افزار ، دو یا چند حساب تحت تأثیر قرار گرفته اند. به عنوان مثال ، بیایید بگوییم که شما با استفاده از نرم افزار حسابداری خود چک شرکت می نویسید. به طور خودکار حساب نقدی شما را کاهش می دهد و فقط شما را برای حساب های دیگر تحت تأثیر قرار می دهد.)

بدهکار و بستانکار

پس از شناسایی دو یا چند حساب درگیر در یک معامله تجاری ، باید حداقل یک حساب را بدهکار و حداقل یک حساب را بستانکار دهید.

بدهکار کردن یک حساب به معنای وارد کردن مبلغی در سمت چپ حساب است. اعتبار یک حساب به معنای وارد کردن مبلغی در سمت راست یک حساب است.

این یک نکته است :
بدهکار یعنی چپ
بستانکار یعنی درست

به طور کلی این نوع حساب ها با بدهکار افزایش می یابد:

سود سهام (قرعه کشی) Dividends
هزینه ها Expenses
دارایی های  Assets
زیان Losses

ممکن است هنگام یادآوری حساب هایی که با بدهکار افزایش می یابند ، به D – E – A – L فکر کنید.

به طور کلی انواع زیر با بستانکار افزایش می یابد:

سود Gains
فروش Income
درآمد Revenues
تعهدات و بدهی ها Liabilities
حقوق صاحبان سهام (مالک) Stockholders’ (Owner’s) Equity

ممکن است هنگام یادآوری حساب هایی که با بستانکار افزایش می یابند ، به فکر G – I – R – L – S باشید.

برای کاهش یک حساب کار شما برعکس آنچه برای افزایش حساب انجام شده است انجام می دهید. به عنوان مثال ، یک حساب دارایی با بدهکار افزایش می یابد. بنابراین با بستانکار کاهش می یابد.

مخفف بدهکار بد است. و مخفف بستانکار بس است.

www.accountingcoach.com