اصول حسابداری مالی و انواع روابط حسابدرای و دفتر داری

آموزش حسابداری از مقدماتی تا پیشرفته قسمت چهارم

روابط حسابداری با دفترداری معنا، تعریف و اهداف و نقاط مشترک و تفاوت ها بخش دوم

باسلام و درود فراوان در ادامه مباحث آموزش مهارت های دفترداری و حسابداری “مزایا و محدودیت ها در حسابداری و شاخه های حسابداری” در این مقاله میخواهیم مباحث دفتر داری و حسابداری را بیشتر بسط دهیم با ما همراه باشید.

• اصطلاحات اساسی حسابداری.
• مفاهیم، قراردادها و اصول حسابداری.
•  استانداردهای حسابداری

 اصطلاحات اساسی حسابداری

برای درک بهتر حسابداری، لازم است معانی برخی اصطلاحات اساسی مورد استفاده در حسابداری را بدانیم. حسابداری یک سیستم همه کاره است که اهداف زیادی را در دنیای تجارت مدرن انجام می دهد. از این رو، اصطلاحات زیر باید درک شوند.

معاملات

مبادله کالا و خدمات بین دو شخص یا طرف در قبال پول یا ارزش پول به عنوان تراکنش شناخته می شود.

الف) معاملات پولی:
معامله ای که شامل مبادله پول یا ارزش پول به طور مستقیم یا غیرمستقیم باشد، معاملات پولی نامیده می شود. فقط معاملات پولی در دفاتر ثبت می شود.

۱) معاملات نقدی: معامله تجاری که در آن پول نقد بلافاصله پرداخت یا دریافت می شود، به عنوان معامله نقدی شناخته می شود.
به عنوان مثال
– خرید کالا به صورت نقدی به مبلغ ۱۵۰۰۰/-
–  پرداخت حقوق به مبلغ ۵۰۰۰/-
۲) معاملات اعتباری: معامله اعتباری معامله ای است که در آن وجه نقد بلافاصله در زمان انجام معامله پرداخت یا دریافت نمی شود اما در تاریخ بعدی پرداخت یا دریافت می شود.
به عنوان مثال
– کالاهایی که به صورت نسیه به آقای امان به مبلغ ۸۰۰۰/- فروخته شده است.
– ماشین آلات را به صورت اعتباری به مبلغ ۲۰۰۰۰/- به آقای آمارسینگ فروخته است.

ب) معاملات غیر پولی:
معاملاتی که مستلزم مبادله پول یا ارزش پول به طور مستقیم یا غیر مستقیم نباشد، معاملات غیر پولی نامیده می شود. مبادله یک چیز در برابر یک چیز دیگر به عنوان معاملات مبادله ای نامیده می شود.

۱) درج: ثبت معامله تجاری به شکل یا روش مناسب در دفاتر حساب، ثبت نامیده می شود.
۲) روایت: شرح مختصری از معامله تجاری که مدخلی برای آن وارد شده است، روایت نامیده می شود. همیشه در یک پرانتز زیر ورودی مجله آورده می شود و معمولاً با کلمه “بودن” یا “برای” شروع می شود.
۳) کالا: اصطلاح «کالا» به کالاها، کالاها، اقلام یا چیزهایی اطلاق می‌شود که تاجر در آنها تجارت می‌کند. اینها با هدف فروش و کسب سود خریداری یا تولید می شوند.

به عنوان مثال

۱) داروها کالایی برای شیمیدان هستند.
۲) سبزیجات کالایی برای فروشنده سبزیجات هستند.
۳) قطعاتی مانند لاستیک، گیربکس موتور، کابل ها توسط سازنده خودرو تولید می شوند

سرمایه و برداشتها:

الف) سرمایه: کل مبلغ سرمایه گذاری شده در تجارت توسط مالک سرمایه نامیده می شود. مازاد دارایی ها بر بدهی ها نیز سرمایه نامیده می شود. معادله این است:

سرمایه = دارایی ها – بدهی ها

سرمایه یک بدهی تجاری است زیرا این مبلغ توسط شرکت تجاری در زمان بسته شدن تجارت به مالک پرداخت می شود.

ب) برداشتها: مقدار وجه نقد یا ارزش کالاها، دارایی ها و غیره که توسط مالک برای استفاده شخصی از کسب و کار برداشت می شود. به عنوان مثال. : یک مالک هزینه های کالج پسرش را می پردازد، یا هزینه های پزشکی، قبوض موبایل و غیره را از محل کسب و کار می پردازد.

بدهکاران و بستانکاران:

الف) بدهکار: شخصی که برای دریافت کالا و خدمات به صورت نسیه باید به کسب و کار پرداخت کند، بدهکار شناخته می شود. بدهکار کسی است که به تجارت بدهکار است.
ب) بستانکار: شخصی که کسب و کار باید برای دریافت کالا یا خدمات به صورت نسیه به او پول بپردازد به عنوان طلبکار شناخته می شود. طلبکار شخصی است که تجارت به او بدهکار است.
ج) بدهی بد: مبلغ غیرقابل وصول از بدهکار به عنوان بدهی بد شناخته می شود. این یک ضرر برای کسب و کار است.

مخارج و انواع هزینه ها

مخارج: به مبلغی که کسب و کار برای هر مبلغی که کسب و کار دریافت می کند خرج می شود، هزینه نامیده می شود.

۱) مخارج سرمایه ای:
این هزینه برای تحصیل دارایی ثابت یا افزایش ارزش دارایی ثابت انجام می شود. برای مدت طولانی سود می بخشد و طبیعتاً تکرار نمی شود.
به عنوان مثال. : خرید ماشین آلات، تمدید ساختمان، خرید کامپیوتر و غیره.
۲) مخارج درآمد:
مخارج درآمدی مخارجی است که از آن منفعت آتی انتظار نمی رود اما دارای سود فوری یا کوتاه مدت ممکن است کمتر از یک سال باشد. ظرفیت کسب سود یک سازمان را افزایش نمی دهد. اینها هزینه های عملیاتی روزمره یک سازمان تجاری هستند و در قسمت بدهی A/c معامله یا A/c سود و زیان ظاهر می شوند.
به عنوان مثال. : اجاره پرداخت شده، حقوق پرداخت شده، دستمزد پرداخت شده و غیره.
۳) مخارج درآمد معوق:
مخارجی که اساساً ماهیت درآمدی دارد، اما سود آن ظرف یک سال تمام نمی شود، مخارج درآمد معوق نامیده می شود. چنین هزینه هایی در طول چند سال حذف می شود. این مبلغ حذف شده در سمت بدهکار سود و زیان a/c و مبلغ نانوشته در سمت دارایی ترازنامه نشان داده می شود.
به عنوان مثال. : هزینه های سنگین تبلیغات، هزینه های سنگین حقوقی

تخفیف نقدی و تخفیف تجاری:

تخفیف امتیاز یا کمکی است که فروشنده به خریدار می دهد. دو نوع تخفیف وجود دارد.

۱) تخفیف تجاری:
تخفیفی است که به قیمت کاتالوگ یا لیست قیمت کالاها داده می شود. این تخفیف در زمان خرید/فروش کالا مجاز است. ارزش کالاهای خریداری شده/فروخته ثبت شده، ارزش خالص قابل پرداخت است، یعنی پس از کسر مبلغ تخفیف تجاری مجاز. در صورتی که کالاهای ۱۰۰۰/۰ با ۵% تخفیف به فروش برسند، ارزش کالایی که ثبت خواهد شد، ۹۵۰/- هم توسط خریدار و هم توسط فروشنده خواهد بود و نه ۱۰۰۰/-. از این رو، تخفیف تجاری به طور جداگانه در دفاتر ذکر نمی شود.
۲) تخفیف نقدی:
مبلغی است که از مبلغ نهایی در زمان دریافت کسر می شود. این امتیازی است که برای تشویق پرداخت سریع داده شده است. یا برای پرداخت نقدی یا برای پرداخت در یک دوره خاص داده می شود. تخفیف نقدی پس از کسر تخفیف تجاری محاسبه می‌شود، چون ضرر برای فروشنده و سود برای خریدار است، تخفیف نقدی در دفاتر ثبت می‌شود.

حلال و ورشکسته :

۱) حلال:
اگر دارایی شخصی بیش از بدهی های او یا برابر بدهی های او باشد، او را حلال می نامند. شخص حلال از نظر مالی سالم است و در موقعیتی است که می تواند تمام بدهی های خود را پرداخت کند.
به عنوان مثال. :
مجموع دارایی های یک فرد ۵.۰۰۰.۰۰۰/- محاسبه شده است و کل بدهی های او ۳.۰۰۰.۰۰۰/- بوده است، چون موقعیت او مناسب است، می تواند بدهی های خود را پرداخت کند، بنابراین حلال نامیده می شود.
۲) ورشکسته:
شخصی که بدهی هایش بیشتر از دارایی او باشد، ورشکسته است. بدهی های چنین شخصی بیش از دارایی اوست.
به عنوان مثال. :
مجموع دارایی یا دارایی شخص ۲۰.۰۰۰.۰۰۰ محاسبه شده است و مجموع بدهی وی ۵۰.۰۰۰.۰۰۰ بوده است و در صورتی که توانایی دریافت مبلغی را از هیچ منبعی نداشته باشد و در صورت رضایت دادگاه به عنوان ورشکسته اعلام خواهد شد.

سال حسابداری:

دوره ۱۲ ماهه ای است که برای آن حساب ها توسط مالک نگهداری و بسته می شود. پیش از این، مالکان طبق سنت هر سال حسابداری را دنبال می کردند، یعنی سال تقویمی، یا سال مالی یا هر سال دیگری. اما اکنون برای اهداف مالیات بر درآمد، یک سال حسابداری از اول فروردین شروع می شود و در ۲۹ اسفند به پایان می رسد. در پایان سال حسابداری، مالک باید حساب معاملاتی، حساب سود و زیان و ترازنامه را تهیه کند تا از وضعیت مالی کسب و کار مطلع شود.

هدف فعالیت انتفاعی و غیر انتفاعی :

۱) تجارت انتفاعی :
یک تجارت انتفاعی تجاری که با هدف کسب سود از طریق فروش کالا ایجاد می شود، به عنوان نگرانی تجاری شناخته می شود. به آن سازمان تجاری یا سازمان انتفاعی نیز می گویند.
۲) غیر انتفاعی:
سازمانی است که برای کسب سود ایجاد نمی شود، بلکه برای ارائه خدمات به جامعه است. ممکن است یک سازمان برای ترویج یک شی مفید مانند هنر، علم، ورزش، فرهنگ، خیریه، حرفه و غیره تشکیل شود.

سرقفلی : اصول حسابداری مالی و انواع روابط حسابدرای و دفتر داری

سرقفلی را می توان به عنوان مجموعه ای از ویژگی های نامشهود یک تجارت توصیف کرد که به ظرفیت سود برتر آن نسبت به بازده عادی سرمایه گذاری کمک می کند. ممکن است از ویژگی هایی مانند موقعیت مکانی مطلوب، توانایی و مهارت کارکنان و مدیریت، کیفیت محصولات و خدمات، رضایت مشتری و غیره ناشی شود.
* سرقفلی شهرت تجارت است که بر حسب پول بیان می شود.
* سرقفلی یک دارایی نامشهود است

سود یا زیان

الف) سود:
زمانی که قیمت فروش کالا بیشتر از قیمت تمام شده باشد، سود محسوب می شود. سود باعث افزایش سرمایه کسب و کار می شود.
به عنوان مثال، اگر کالا به قیمت ۵۰۰۰۰ فروخته شود و تمام هزینه ها در طول دوره ۳۰۰۰۰ باشد، سود آن ۲۰۰۰۰ است.
ب) ضرر:
زمانی که قیمت تمام شده کالا بیشتر از قیمت فروش آن باشد، زیان است. ضرر سرمایه کسب و کار را کاهش می دهد
به عنوان مثال اگر کالا به قیمت ۵۰۰۰۰ فروخته شود و تمام هزینه ها در طول دوره ۶۰۰۰۰ باشد، ضرر آن ۱۰۰۰۰ خواهد بود.
ج) درآمد:
درآمد حاصل از معاملات تجاری است. مبلغ دریافتنی یا محقق شده از خدمات ارائه شده و درآمد حاصل از بهره، سود سهام، کارمزد و غیره است.
د) درآمدفروش:
درآمدی است که یک کسب و کار از فعالیت های عادی تجاری خود معمولاً از فروش کالا و خدمات به مشتری کسب می کند.

دارایی ها، بدهی ها، ارزش خالص:

دارایی: اصول حسابداری مالی و انواع روابط حسابدرای و دفتر داری
هر چیز فیزیکی یا حقی که دارای ارزش پولی باشد، دارایی نامیده می شود. مالکیت دارایی باید با واحد تجاری باشد. به عنوان مثال زمین، سرقفلی، ثبت اختراع، کامپیوتر و غیره.

انواع دارایی ها:
الف) دارایی‌های ثابت/دارایی‌های غیرجاری:
دارایی‌هایی که منافع بلندمدت به کسب‌وکار می‌دهند، به عنوان دارایی‌های ثابت شناخته می‌شوند، مانند زمین و ساختمان، کارخانه و ماشین‌آلات، سرقفلی و غیره. این دارایی‌ها ممکن است مشهود یا نامشهود باشند.
ب) دارایی‌های جاری:
دارایی‌هایی که برای سال عملیاتی در واحد تجاری نگهداری می‌شوند و به راحتی می‌توانند به وجه نقد تبدیل شوند، دارایی‌های جاری نامیده می‌شوند. به عنوان مثال بدهکاران، صورت حساب های دریافتنی وجه نقد در دست، وجه نقد در بانک، سهام و غیره.
ج) دارایی های نامشهود :
این دارایی ها به صورت تملک یا دارایی مشهود نیستند. آنها دارایی های خیالی هستند اما ارزش فروش ندارند. به عنوان مثال هزینه درآمد معوق مانند تبلیغات پرداخت شده به مدت ۴ سال.

بدهی ها:

مبلغ قابل پرداخت توسط تجارت به دیگران به عنوان بدهی شناخته می شود. این بدهی یا مبلغی است که از واحد تجاری به دیگران برای منافع دریافتی واحد تجاری دریافت می شود. به عنوان مثال وام گرفته شده، طلبکاران، اضافه برداشت بانکی، هزینه های معوقه و غیره.

 انواع تعهدات:
الف) بدهی های بلند مدت:
یکی از منابع اصلی تأمین مالی در تجارت، بدهی های ثابت است. ممکن است به صورت سرمایه، وام های تضمین شده، وام های بلند مدت از بانک ها و موسسات مالی و غیره باشد.
ب) بدهی های جاری و کوتاه مدت:
بدهی های کوتاه مدت قابل پرداخت ظرف یک سال را بدهی های جاری می نامند. بدهی های جاری در عملیات جاری عادی کسب و کار بوجود می آیند. این بدهی ها معمولاً تضمین نمی شوند. به عنوان مثال. طلبکاران، قبوض پرداختنی و غیره
ج) دارایی خالص یا حقوق صاحبان سهام یا سرمایه:
به مقدار یا وجوهی که مالک در کسب و کار ارائه می دهد «سرمایه» می گویند و همچنین مازاد دارایی ها بر بدهی های کسب و کار نیز به عنوان «سرمایه» یا «ارزش خالص» شناخته می شود. “. دارایی خالص شامل سرمایه و ذخایر است. سرمایه می تواند به صورت نقدی یا غیر نقدی باشد.

دارایی خالص = دارایی مالک = سرمایه

یا

حقوق صاحبان سهام (سرمایه) = دارایی ها – بدهی ها

بدهی های احتمالی: اصول حسابداری مالی و انواع روابط حسابدرای و دفتر داری

بدهی که ممکن است در آینده به وقوع یا عدم وقوع یک رویداد خاص بستگی داشته باشد، بدهی احتمالی نامیده می شود. از آنجایی که این بدهی تایید شده یا کامل نیست، تأثیری بر وضعیت مالی کسب و کار ندارد و بنابراین در سمت بدهی ترازنامه نشان داده نمی شود. اما از طریق یادداشت پاورقی ترازنامه صرفاً به عنوان اطلاعات نشان داده می شود.
به عنوان مثال، یک کارگر در مقابل کسب و کار ۵۰۰۰ غرامت درخواست می کند و تصمیم در دادگاه در انتظار است. ممکن است این یک تعهد آینده برای تجارت در صورت وقوع یک رویداد باشد، مانند “حکم دادگاه”

مفاهیم، قراردادها و اصول حسابداری

حسابداری ابزاری است برای اطلاع رسانی نتایج عملیات تجاری به اشخاص مختلف علاقه مند یا مرتبط با آن، یعنی مالکان، اعتباردهندگان، سرمایه گذاران، بانک ها و مؤسسات مالی، دولت و سایر سازمان ها. از این رو، به درستی به عنوان زبان تجارت نامیده می شود.

حسابداری نه تنها با تجارت مرتبط است، بلکه با همه کسانی که علاقه مند به حسابداری تراکنش های پولی هستند نیز مرتبط است. به طور کلی اصطلاح “حسابداری” به حسابداری مالی اشاره دارد. دفترداری و حسابداری هنر ثبت، طبقه بندی و خلاصه کردن معاملات تجاری به شیوه ای سیستماتیک است. اصول حسابداری مالی و انواع روابط حسابدرای و دفتر داری

اهمیت مفاهیم حسابداری:
۱) صورتهای مالی قابل اتکا.
۲) یکنواختی در ارائه.
۳) اساس اندازه گیری به طور کلی قابل قبول است.
۴) اطلاع رسانی مناسب به همه.
۵) مفروضات معتبر و مناسب.

برخی از مفاهیم مهم به شرح زیر است:

۱) واحد تجاری

۲) واحد اندازه گیری پول

۳) مفهوم هزینه

۴) مفهوم ثبات رویه ها

۵) محافظه کاری

۶) تداوم فعالیت

۷) تحقق درآمد

۸) اصل تعهدی

۹) جنبه دوگانه – دو طرفه

۱۰) اصل افشاء

۱۱) اصل اهمیت

۱۲) مفهوم تطابق